Facebook se ha convertido en una plataforma maravillosa para que las Mujeres de todo el mundo se conecten, motiven y establezcan redes; durante los dos últimos años, Mujeres Emprendedoras y con Espíritu ha sido un grupo cerrado que ha reunido a más de 3,000 mujeres profesionales de Texas y de todo el mundo.
Este grupo se inició y ha seguido siendo un grupo donde las mujeres pueden compartir sus historias, sus habilidades de motivación y su experiencia profesional para ayudar a empoderar a las demás mujeres del grupo, tenemos una dinámica, un horario de grupo seminal; claro con conferencias, Clases Maestras, seminarios web, club de lectura, entre otras actividades diarias; todas pueden ofrecer sus servicios y promocionar sus negocios durante todo el fin de semana. Numerosas amistades y asociaciones comerciales se han desarrollado en todo el grupo, las mujeres de Texas ahora están trabajando con mujeres de México, España y más allá. Promovemos colectivamente quiénes somos y crear conciencia de cuán importantes son para nuestra sociedad las conexiones MUJERES-MUJERES. Promovemos sinergia, ser movilizadoras de conciencias de forma positiva, tratamos de alimentar nuestro espíritu con contenido de valor que nos edifique. Es una plataforma virtual gratuita de crecimiento continuo.
Mujeres MEYCE por el mundo
Mujeres Emprendedoras y con Espíritu
Larissa Davila estas nominada como Mujer Legendaria MEYCE 2019 para los reconocimientos virtuales 2020 de la plataforma de Mujeres Emprendedoras y con Espíritu. Queremos saber más sobre ti.
Larissa Davila, Conociendo su espíritu emprendedor.
¿Quién es Larissa Davila?
Como profesional, soy una consultora de negocios y productora del podcast Estrategia, Negocios y Dinero. Me considero una mujer afortunada porque he logrado lo que yo le llamo el Círculo Virtuoso Profesional, en este círculo he logrado hacer lo que me apasiona, que es ayudar a mujeres de habla hispana a mejorar sus vidas, aplicando lo que estudie que es Administración de Empresas con concentración en Management, y que me paguen por hacerlo, ya que con las ganancias de mi trabajo, puedo vivir tranquila y reinyectar dinero a la economía de mi comunidad y pues así entre todas incrementamos nuestro capital social. Vivo dentro de una comunidad de mujeres que amo, que disfruto, que me ayudan a crecer y nos apoyamos todos los días. En cuestión familiar, desde pequeña mi mamá me dijo que para ser feliz debía visualizar a mi familia perfecta y luchar por ella, y así lo hice. Me considero tremendamente afortunada a nivel familiar también porque tengo un marido que me apoya, un hijo que se porta muy bien, y dos perritas que alegran mi casa. A nivel personal, soy una mujer promedio, con sueños, muchas metas y más defectos, que permanece en constante desarrollo para intentar ser una mejor persona. La vida me ha regalado una fuerte red de apoyo, en mis amigas cerca y lejos que me ayuda a mantener los pies en la tierra y los ojos mirando al cielo.
¿Qué querías ser de grande cuando eras una niña de 8 años?
No recuerdo que quisiera ser nada en concreto, como todas las niñas me decían que iba a ser abogada porque discutía mucho, quería tener un restaurante, porque me gustaban los restaurantes de hamburguesas que veía en la televisión como en la Onda Vaselina y similares, entre otras cosas que decía que iba a ser y no recuerdo. De adolescente mi sueño era trabajar en una corporación multinacional en una ciudad como New York y vestirme super poderosa para hacer transacciones muy importantes con las que hiciera un impacto bien fuerte en una industria que nunca me tome el tiempo de agregar a mi sueño. En entrevistas pasadas conté una anécdota de que una niña en el quinto año que me dijo que ya no quería ir a jugar a mi casa porque yo siempre quería jugar a las tienditas. También recuerdo hacerles las portadas a los niños del salón y las tareas a cambio de dulces y calcomanías, así que de cierta manera desde muy pequeña le ayudo a la gente con sus empresas, supongo que desde entonces estoy haciendo lo que nací para hacer, pues en mi empresa desarrollamos planes de negocios, investigaciones y páginas web.
¿Qué te motivó a ser hoy una Mujer Emprendedora y con Espíritu?
Me encanta la comunidad de Mujeres Emprendedoras y con Espíritu porque es un grupo de comunidad y de aprendizaje donde hay mucho respeto, me encanta ver a todas triunfar y buscar desarrollar sus metas. Para mi es una comunidad muy vibrante, y por eso me siento muy afortunada de ser parte de la red.
¿Qué es lo que te hace feliz con respecto a tu negocio y proyectos?
Yo creo que el motor del mundo son las mujeres, y desgraciadamente sin poder adquisitivo las mujeres no tienen mucha capacidad de decidir y buscar ser mejores personas, por ende, una mujer que tiene una empresa redituable es una mujer menos estresada, más plena y puede aportar más al mundo. A mi me hace feliz hacer que los negocios de las mujeres sean redituables, y protegerlas de posibles obstáculos para crecer, la verdad, si pudiera hacerlo gratis, lo haría, desafortunadamente necesito el dinero para mi familia, y pues lo veo como un barómetro del éxito de mi empresa. Pero eso me hace feliz, ver a las mujeres triunfar, hacer un impacto positivo en el mundo.
Cada mujer es distinta, cada una tiene su propia filosofía, esa esencia única que define su caminar de vida. Siendo yo autora de dos libros ya publicados comprendo ese camino, esa odisea de emprender un proyecto, un negocio, una organización u empresa; por eso me encanta conocer aquello detrás de un alma, ese espíritu emprendedor de las personas, ese motor que las motiva e impulsa. ¿Cuáles hábitos crees que son importantes para una Mujer MEYCE?
Existen demasiados, creo que uno de los más importantes es el balance. Como mujer MEYCE, debemos balancear de manera estratégica nuestra necesidad innata de ayudar a nuestra comunidad con nuestra necesidad personal y familiar de percibir ingresos. Debemos balancear nuestro papel de madres, esposas, mujeres y empresarias para tener un balance pleno, donde todo gira como una rueda hacía la felicidad. Adicionalmente debemos tener en cuenta que todos los extremos son malos, debemos aferrarnos, pero aprender a soltar los que roba nuestra paz. Debemos ser fuertes para pelear por lo nuestro, pero tener el criterio para compartir con las personas que se pueden beneficiar de nuestro apoyo. Debemos tener el control de nuestra empresa, pero no debemos exceder la necesidad de tener el control, pues todo es impermanente. También debemos ser empáticas, pues es la llave de todo. Hoy me pidieron que definiera la palabra DAR, para mi dar es empatía y es la clave del éxito de mi vida. Lo más valioso que podemos dar es intangible, me refiero al tiempo, una sonrisa, un consejo o un silencio, en ocasiones la gente necesita que les regalemos silencio, y porras, ánimos y motivación, creo que todos tenemos una capacidad de brillar de 1,000,000 de kilowatts, solo necesitamos tener a alguien que crea en nosotros.
Debemos ser responsables, y tomar responsabilidad por lo que nos corresponde en las buenas y en las malas. Es terrible vivir por el mundo como víctimas, eso nunca acaba bien. Cuando las cosas malas suceden, debemos ser cabales y responder por la parte que nos toca, considero que eso es importante.
También perseverancia, resiliencia y disciplina, las pongo juntas porque no se si en este concepto son sinónimos. Me refiero a que debemos de aferrarnos a nuestras metas y persistir disciplinadamente, lo ideal es alcanzar el éxito pronto, pero no estamos en carreras de 100 metros, es nuestra vida, nuestra pasión y el emprendimiento que escogimos y para poder cosechar, tenemos que avanzar en línea recta, sin distraernos de nuestra misión y sin rendirnos. Y por último, humildad. Debemos ser bien humildes y movernos con cautela, cuando hay muchas mujeres exitosas, hay mucha pasión de por medio, mucho trabajo, y empeño. Si perdemos el control de nuestro ego, podemos lastimar a alguien, y se quiebran las relaciones que hemos tejido con tanto cariño; por consiguiente, humildad y respeto son importantes, pues si todas somos líderes, no va a haber audiencia. En ocasiones nos toca guiar, y en ocasiones nos toca apoyar y aprender; es un balance, una armonía, como una orquesta de calidad internacional. Claro que hay sus excepciones, y hay mil recomendaciones más para una mujer MEYCE, pero estas son las principales.
¿Cómo fue tu proceso al iniciar desde cero en este mundo de emprendimiento?
Para mi ha sido un proceso largo, yo me tomo más tiempo que el resto de la gente para avanzar, pero me gusta irme a mi ritmo. Es mi manera de lidiar con lo que me da miedo, como dice Arlette de la Serna, en ocasiones hay decisiones que “iluterran” a uno, es decir, te ilusionan y te aterran.
Recuerdo cuando decidí fundar la plataforma de Mujeres Emprendedoras y con Espíritu. Tenía muchos miedos, no me sentía capacitada pero enfrente mi miedo y lo hice. Quería saber cómo empezar el proceso de publicar mi primer libro, quería juntar a Mujeres líderes, empresarias, emprendedoras en proceso, amas de casa con ganas de aprender y estudiantes. Todas compartiendo, todas aprendiendo, haciendo sinergia e ir creciendo cada una con su talento y sus proyectos únicos. Sin imaginar en lo que se convertiría esta plataforma, un éxito. Quería conectar con otras mujeres en otras partes del mundo, estar unidas y crecer juntas. Siempre junto a mi equipo MEYCE; mujeres líderes con sus propios proyectos y siempre apoyando mi misión. ¿Cuál fue el primer límite que superaste en tu camino de emprendimiento?
Me encanta tu historia, me inspiras mucho Alba, muchas gracias por esto que haces. Para mí, el primer limite siempre he sido yo misma, en ocasiones dudo de mí, pero luego busco inspiración y me aviento. Otro muy grande ha sido aprender a ser asertiva, antes era todo, menos asertiva. En ocasiones pasiva, en otras pasivo-agresiva y ya cuando llegaba a mi limite, pues en un par de veces pude ser agresiva, y eso no es bueno. Ahora soy asertiva, cuido mis fuerzas y defiendo lo que me corresponde y mis opiniones; una mujer emprendedora y con espíritu debe ser asertiva, es la base de la comunicación y solo así podemos vivir en armonía. Debemos aprender a poner límites, si la gente no conoce nuestros limites, no nos pueden dar el lugar que merecemos y que solo nosotras lo podemos reclamar. La asertividad es importante. Aprender a cobrar me costó mucho. Saber decir que no, y saber aceptar el no sin tomarlo de manera personal también es un reto que tuve que superar, pero bueno, somos proyectos en desarrollo permanente y esto nunca termina. Debemos abrazar nuestras imperfecciones.
¿Qué consejo le darías a una persona que quiere emprender, pero por algún miedo no se atreve?
Mi consejo es que la única manera de vencer el miedo es mirarlo de frente, y pasar por en mero en medio de él. Vencer tus miedos es un arte que se perfecciona con el tiempo, y, aun así, nunca dejamos de tener miedo. No se va, solo hacemos las paces con nuestros temores y es más llevadero. Mi recomendación es que tomen baby steps, un pequeño pasito a la vez, tómense su tiempo, y si necesitan otro poquito, tómenselo también. Un secreto mío es que tengo una fuerte red de apoyo de mujeres increíbles. Nuestro pacto implícito es la reciprocidad, ellas me apoyan con su sabiduría, y yo trato de aportar para ellas. Ellas me echan porras cuando las necesito, y yo trato de ser su porrista número uno. Se vuelve como un sistema, y Alba, tu eres una de las mujeres fuertes de las que te hablo en mi red de apoyo, y para ser más honesta, muchas de las mujeres que están en MEYCE son parte de mi red de apoyo, en ellas encuentro inspiración, motivación, admiración y mucho más. Como dice Elena Olascoaga, en ocasiones no tenemos que ser amigas para ser aliadas, a veces, con solo existir las mujeres inspiran y nos motivan a seguir. Muchas gracias por este honor, y por todo lo que hace la comunidad de MEYCE por las mujeres de habla hispana, ustedes proveen un espacio seguro para seguir creciendo y la inspiración para seguir soñando. Esto que hacen, es magia.
Plantar semillas y esperar a que nazcan. Así es como un emprendedor con espíritu piensa; reconozco en cada Mujer Emprendedora la disciplina, el esfuerzo, la ilusión y el trabajo arduo día con día. Ese proceso es el que algunos llaman éxito y los resultados son grandes satisfacciones. Estoy segura de que cada mujer que emprende con espíritu es una mujer movilizadora de conciencias, está en constante edificación, renacimiento, transformación, empoderamiento y principalmente está unida y fuerte junto a otras para trabajar en equipo porque entienden que es de suma importancia crecer juntas.Por último ¿Qué libro nos recomiendas? y me encantaría nos compartieras tus redes sociales.
Libros que recomiendo tengo muchos, como mujeres emprendedoras, entiendo que todas tenemos mil defectos, pero algo que nos desgasta mucho es la competencia entre nosotras mismas, por ese motivo recomiendo mucho libros que nos ayuden a mejorar la interacción entre mujeres e intentar mejorar nuestras relaciones para que como equipo podamos incrementar nuestro capital social. Te recomiendo mucho el libro de Los Frutos Rojos de Elena Olascoaga, también el de Confesiones de una Mala Feminista de Roxanne Gay, y el de Diosa y Hembra de Martha Cotera. Otros libros buenos son el de Mujeres Que Piensan Demasiado de Susan Nolen y en inglés el de Leapfrog de Nathalie Molina Niño. Otro bueno es el de SelfMade de Nely Galan. Y creo por ahora esos son los que te recomiendo, porque si no me llevo otra hora de recomendaciones. En este tema, mi mayor recomendación es que LEAMOS LIBROS ESCRITOS POR MUJERES Y PARA MUJERES.
Es un honor poder compartir esta entrevista de Mujeres MEYCE POR EL mundo con Larissa Davila.
Alba Letycia, Autora de El Mundo de Zaphirah y Fundadora de la plataforma virtual de Facebook de Mujeres Emprendedoras y con Espíritu; entre otras comunidades para motivar e inspirar a otros.
Todo lo que edifiques en la vida terminará edificándote a ti en tu vida.
Tuve el placer de colaborar como editora en español y como patrocinadora de una parte de este libro, de Mia Music. Me encanta apoyar a Mia, porque sé que es una niña que va a llegar muy lejos y me empodera y enternece la mecánica familiar con su papá y manager @Chris Garcia y su mamá, Yuliana S. García y su hermanita menor. De verdad son modelos a seguir para mí como padres y como familia. Adicionalmente, tuvimos el honor de trabajar con Arturo Quijano como ilustrador para este hermoso libro y pues, mis palabras se quedan cortas con tan bello trabajo que hizo. POR FAVOR, apoyemos el talento joven y ayúdenme a comprar este libro en Amazon para impulsar a Mía, para nosotros no es nada, y para ella puede hacer una gran diferencia. Para ella y TODAS las niñas que la siguen y admiran.
Comunicado de Prensa:
AUSTIN, TEXAS – En medio de la pandemia actual y los tiempos inciertos, Mia García, la galardonada más joven de un Premio de Música Tejana, se convirtió en autora publicada a la edad de 12 años. A lo largo del 2019, Mia recibió reconocimiento internacional por sus logros en la Música Tejana y el día de hoy, 1 de junio del 2020, Mia lanzó su nuevo libro para niños “bilingüe” My Hero/Mi Héroe “. El libro fue inspirado por un poema que escribió en sexto grado en una clase de ELA de la maestra Dani Brandimarte.
Brandimarte comentó: “¡Guau! ¡Eso es increíble! Estaba viendo la televisión el otro día y pude ver a Mia en PBS. ¡Definitivamente irá muy lejos y [la escuela] Lamar tiene suerte de tenerla! Recuerdo su libro [¡sobre su papá!]. Gracias por compartir conmigo. Tomaré un poquito de crédito. 🙂 “
My Hero/Mi héroe es el primer libro publicado de Mia y está dirigido a niños de 5 a 10 años. Mia escribió el libro, inspirado en su padre, cuando tenía 11 años. En sus páginas, ella habla sobre su relación con su padre y su papel en su vida a medida que crece. El proyecto es una labor de amor para Mia, quien colaboró con el ilustrador Arturo J. Quijano Hernandez y Larissa Davila de BCO Consulting Group para hacerlo realidad.
El libro fue lanzado justo a tiempo para el Día del Padre, teniendo un lugar en el libro para dedicarlo al padre de cada niño.
Mia recibió el Premio de Música Tejano en la categoría “Mejor Artista Nueva – Mujer” en marzo del año 2019, pero no es ajena a los reconocimientos. También fue honrada con la bandera del estado de Texas que ondeó sobre el Capitolio estatal el 6 de junio del 2019, junto con una proclamación del Senado del Estado de Texas del senador Kirk Watson. El 5 de octubre del 2017 fue proclamado “Día de Mia García” en Austin, Texas, por el alcalde Steve Adler. Mia también ha ganado cerca de 200 medallas y premios en gimnasia y karate, así como muchos honores escolares.
Créditos del libro “My Hero/Mi Héroe “
Autor: Mia Y. García
Ilustrador: Arturo J. Quijano Hernández
Patrocinador de la ilustración: Larissa Davila / BCO Consulting Group
Editor en inglés: David M. Torres
Editores en Español: Larissa Davila / Yuliana S. García
Para obtener más información sobre el libro y sobre Mia García, comuníquese directamente con el gerente Chris García en [email protected] o 512-799-0115.
Coincidir con el talento adecuado es un arte que incluye observación, atención al detalle y la certeza de elegir inteligentemente , pero coincidir con la persona adecuada para iniciar un gran proyecto es realmente un regalo de la vida. Y esto es justo lo que ha pasado con dos latinas (mexicanas) en Austin Tx. Marcela De Stefano y Paty Baltazar que de manera entusiasta, enlazando talentos, uniendo esfuerzos, sueños compartidos, trabajando codo a codo con determinación y con una gran convicción hemos arrancado un gran sueño “ sumar de manera positiva a un mundo mejor a través de la educación y formación como herramienta de crecimiento para las comunidades latinas en el mundo” y lo hemos materializado en este gran proyecto llamado Enlaces Academy.
Enlaces Academy es una plataforma en línea de aprendizaje formativo que tiene como objetivo dotar de recursos teórico-prácticos gratuitos y en modo pago, mediante cursos en línea, artículos, capsulas informativas, webinars, infografías, guías rápidas, podcast etc. El contenido esta realizado por profesionistas de gran calidad humana, formativa y con experiencia en su
ramo, miembros de una gran comunidad latina que busca potencializar el talento humano. Enlaces Academy va dirigido a todas las personas que busquen crecer profesional y emocionalmente. Seres humanos apasionados por el aprendizaje cotínuo, por descubrir su riqueza interior y transformarla en productividad.
Nuestra misión es motivar el aprendizaje de calidad a comunidades latinas en el mundo a través de herramientas prácticas y motivantes que impulsen la productividad y crecimiento personal.
Tenemos la visión de convertirnos en la mejor plataforma de aprendizaje para personas de habla hispana que no viven en su país de origen que buscan empoderarse en los países que los abrigan actualmente.
Los valores que nos identifican son el profesionalismo en nuestro trabajo diario, educación como base de nuestra plataforma, convicción a sumar a un mundo mejor, pasión por el aprendizaje continuo, y amor y fe en el el ser humano para poder reinventarse todos los días.
Nuestra mística esta impregnada por la certeza del poder de la educación y formación como herramienta poderosa de trascendecia.
En Enlaces Academy hemos formado un grupo multidiciplinario que se ha convertido en una gran familia, latinas con una gran capacidad humana, con brillantes trayectorias y dueñas de sus propias plataformas han dicho SI a este gran proyecto uniendo nuestros talentos pero sobre todo la energía de compartir con el mundo nuestras propias experiencias, formación, conocimiento, mejores prácticas de éxito en otro país, para lo cual hemos
abierto diferentes áreas como espiritualidad, salud física y bienestar, emprendimiento, salud emocional y desarrollo humano, negocios, finanzas y ventas, asi como arte, belleza y cocina. Contamos con una sección de hazlo tu mismo y próximamente abriremos un área especial de “ Tú eres el invitado especial” .
Somos una plataforma joven que esta sembrando con disciplina, formación, convicción y entusiasmo contenidos en español de gran valor. Nos encuentran en las redes sociales Facebook, Instagram, Linkedin y en YouTube, estamos en construcción de la tienda en línea donde encontrarán contenidos a la medida.
Enlaces Academy representa la pasión de seguir aprendiendo y compartir con el mundo la fuerza que tenemos los latinos en crecer y seguir desarrollándonos.
Abriste tu cuenta de Instagram, pero la verdad no le terminas de agarrar la onda.
Piensas que se ve bonita, pero así que digas “pro”, pues la neta no…
Te seduce la idea de tener más seguidores, pero no sabes cómo hacerle (incluso, siendo sinceras, has pensado en comprar, ¡¡pero ni eso sabes dónde se hace!!).
Desearías tener más engagement (interacción) con la gente –¡¡que alguien por favor comente tus posts!!–, pero la desmotivación y tú son una misma porque cuando subes una foto, por más bonita que esté, sólo escuchas grillos.
OK, no eres millenial…
¿Será que de plano Instagram es sólo para ellos?
La respuesta es NO.
Si te identificaste con la escena anterior, ¡¡te entiendo perfecto!!
Yo también estuve ahí.
Así empecé yo hace años… ¡¡Así empezamos todos!!
La buena noticia es que tú puedes tomar un atajo y alcanzarnos.
APRENDER Y PRACTICAR
Durante mucho tiempo fui esa persona que no sabía por dónde empezar. ¡¡Es más!! En un grito desesperado le di mi cuenta a una amiga para que la creciera. Me la regresó a los 3 meses con 1000 seguidores y me acuerdo que fue todo un hito.
He trabajado con marcas durante los últimos 15 años (fui editora de las revistas Glamour, Caras, Central, Mujer Ejecutiva y Club de Reforma); y me atrevo a decir que fueron ellas mismas quienes “me obligaron” a capacitarme en temas de las redes sociales.
O te modernizas o te quedas atrás.
Opté por lo primero.
En el afán de crecer, ¡¡hiice toooooddo!!, probé TODAS las estrategias para alcanzar la popularidad: sorteos, giveaways, regalos, engagement pods, compra de seguidores, compra de likes, compra de comments, cuentas hermanas, you name it!!!
En este camino instaespinoso he visto de todo: gente triunfadora hiper sencilla, personas exitosas insoportables, blogger-vuelve-a-ser-godín porque de intercambios no se vive, emprendedora-compra-20K-seguidores todavía no entiendo bien para qué…
¿En dónde quedé yo?
Yo aprendí que la manera más recomendable para crecer en Instagram es:
Siendo auténtica y fiel a tu esencia
Ofreciendo MUCHÍSISISISISIMO CONTENIDO DE VALOR
h.1.N.G.Á..O.L.3 ((¡¡y duro!!)
No es que estén peleados, pero si tuviera que decir, hoy por hoy preferiría ser rentable que popular. ¿O es que acaso ya podemos pagar el celular, el súper y la gasolina con Likes?
¿De qué te sirven 2 millones de seguidores si no te van a comprar ni 36 playeras?
*Caso de la vida real
Cómo crecer orgánicamente para crear una comunidad que te haga ganar dinero es lo que te quiero enseñar en mi próximo curso: “Domina Instagram como #influencer” (antes llamado “Digitaliza tu Negocio: si no es ahora, ¿cuándo?”).
Te voy a decir el qué y el cómo en el mismo curso por el precio más accesible del mercado.
¡¡No me guardo nada!!
Si de algo me jacto es de mi pasión por compartir todo lo que he aprendido, lo cual me ha costado horas de sueño, muchas lágrimas y frustraciones…
Pero se compensa cuando recibo mensajes como “Bianca, ¡¡¡sí funciona lo que me enseñaste!!! Ya vendí 3 kits” o “Bianca, mis amigas dicen que mi Instagram es como de influencer, ¡¡¡y eso que todavía no aplico tooooodo lo que nos enseñaste”.
En estos días recibí una pregunta que me hizo pensar
en la manera en que archivamos la información de nuestros empleados, para las
personas que tenemos toda la vida trabajando en los Estados Unidos es algo que
hemos practicado desde el día en que tuvimos nuestro primer empleo en la
preparatoria, pero para propietarios de negocios que llegaron a los Estados
Unidos como empresarios y dueños de su propia empresa, este puede ser un punto que
tenemos que repasar para ayudarlos a preparar los archivos de sus empleados de
manera óptima y de acuerdo a las regulaciones del estado de Texas.
En los archivos de cada empleado se les recomienda a
los empresarios guardar la siguiente información:
Descripción del puesto que se publicó cuando el empleado aplicó para el puesto
Solicitud de empleo original y el resume (currículo vitae) del empleado
Formularios con la información del contacto en caso de emergencia. Se recomienda tener mínimo 1 contacto de emergencia, y si se puede tener 2 ó 3 contactos archivados es mejor.
Oferta de empleo por escrito como se le envió al prospecto
Acuerdo de trabajo o cualquier contrato por escrito incluyendo acuerdos de beneficios para el empleado, acuerdos de no competencia, confidencialidad y similares.
Listado de equipo que se le entrega al empleado para trabajar, las condiciones en que se entrega y el acuerdo que hay respecto al equipo en caso de terminar la relación laboral, por ejemplo, teléfonos celulares, laptops, automóviles, y otras herramientas de trabajo.
Formulario W-4 del IRS (el certificado de asignación de retenciones del empleado).
Copia de certificaciones y entrenamientos que se hacen al momento de contratar o durante el término del contrato de trabajo.
Copia de verificación de licencias, como la licencia para el manejo de comida, manejo de monta cargas, etc.
Documentos relacionados con la salida del trabajador de la empresa (por ejemplo, razones por las cuales el trabajador dejó la empresa o fue despedido, documentos de desempleo, formularios de continuación de seguro, etc.).
Otros documentos secundarios que pueden ir dentro del
archivo del empleado:
Premios por desempeño
Registros de asistencia o tardanzas
Advertencias y acciones
disciplinarias no confidenciales
De acuerdo con la información que nos brinda el Texas
Workforce en su sitio web, el único documento que debe guardarse en un archivo
aparte y en calidad confidencial es la Información Médica del Empleado, incluyendo
el acta de “Americans with Disabilities” y los registros de compensación para
trabajadores, esto es porque la Ley de Estadounidenses con Discapacidades
requiere que se guarden los registros médicos de los empleados en archivos
médicos confidenciales separados.
En su sitio web, el Texas Workforce también recomienda
mantener los siguientes documentos en archivos separados:
Registros I-9: Al guardarlo
en un archivo separado le facilitará la defensa contra una demanda de
discriminación por ciudadanía u origen del empleado si usted puede demostrar
que dicha información está disponible solo para aquellos que necesitan saber, es
decir, que aquellos que pudieron haber tomado una decisión adversa sobre el
trabajo, no estaban al tanto de la nacionalidad del empleado o del estado de
ciudadanía de la persona.
Registros de seguridad OSHA: este registro de seguridad también puede contener documentación relacionada con la participación de un empleado en un reclamo o investigación de OSHA. Limitar el acceso a dicha documentación facilitaría evitar que la información influya en posibles decisiones adversas contra el empleado que a su vez podrían dar lugar a reclamaciones de represalia bajo OSHA.
Registros de quejas e investigaciones de calidad
CONFIDENCIAL: mantenga un archivo separado para estos
registros porque a menudo contienen información vergonzosa, confidencial o
extremadamente privada sobre los empleados que podría dar lugar a una demanda
por difamación o invasión de privacidad si tales hechos fueran conocidos y
discutidos por otros empleados dentro de la empresa. También, en caso de ser
necesario, usted puede hacer saber a los empleados que los registros de la
investigación no serán divulgados ya que esto puede hacer más fácil persuadir a
los testigos reacios a que den respuestas francas y honestas en una
investigación.
El departamento de recursos humanos puede desarrollar
un procedimiento de acceso de seguridad para estos archivos y así la empresa
puede mantener una visión general mediante referencias cruzadas en un archivo
aparte, documentos necesarios por separado.
La ley de Texas no requiere que un empleador le
permita a un empleado acceder a su archivo personal con la excepción de los
empleados públicos, quienes pueden solicitar copias de sus documentos de
archivo personal según la Ley de Información Pública. Sin embargo, la mayoría
de las compañías Texanas permiten el acceso supervisado y la copia de
contenidos mientras que el empleado corra con los gastos de reproducción.
Una empresa nunca debe colocar nada en un archivo de
personal que se avergüence de mostrar a otras personas (como por ejemplo a 12
miembros de un jurado promedio); recuerde, cualquier cosa, en cualquier archivo
relacionado con un empleado, se puede descubrir en un reclamo o demanda
presentada por o en nombre de ese empleado.
Una regulación federal bajo OSHA contiene una excepción a la regla general de que un empleador no tiene que entregar copias de un archivo de personal a empleados o exempleados. La regla de OSHA en cuestión es la 29 C.F.R. § 1904.35, que requiere que una compañía dé a los empleados y antiguos empleados acceso a los registros requeridos por OSHA de sus enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo, es decir, aquellas condiciones médicas que estarían cubiertas por los requisitos de mantenimiento de registros de OSHA. En general, esos documentos serían el Registro 300 y el Informe de Incidentes 301 de OSHA (“Acceso” incluye copias). La fecha límite para el acceso o las copias es el final del siguiente día hábil siguiente a la solicitud, por lo que no hay un requisito particular para una respuesta de 24 horas. Como lo señala la regla, la primera copia de un documento cubierto es gratuita para el exempleado o su representante designado, pero las copias subsiguientes se pueden proporcionar a un “cargo razonable”. La línea de ayuda de OSHA está al 1-800-321-OSHA (6742).
Las pequeñas empresas, con 10 o menos empleados, están exentas de algunos requisitos de informes de lesiones de OSHA. Además, una pequeña empresa definida como parte de una “industria de bajo riesgo” está exenta de la inspección regular de OSHA, si la agencia no tiene conocimiento de una lesión personal grave en el lugar de trabajo. Si su empresa no está regulada por OSHA, entonces usted no tiene que preocuparse por estas cláusulas.
La propiedad y la custodia de los registros de
personal generalmente pasan de un predecesor al sucesor en una situación que
involucra la venta de un negocio.
Y por supuesto, siempre es recomendable buscar el
apoyo de las entidades de gobierno o de abogados expertos en casos de empleos
si es necesario hacer una consulta.
En nuestros
tiempos, la presencia en línea ya no es una opción, es una necesidad
obligatoria de todas las empresas o personas públicas. Desafortunadamente, para
aquellos que tienen horarios agitados o que no están muy familiarizados con las
redes sociales y los sitios web, administrar nuestra principal fuente de
ingresos y mantenerse al día con la presencia en línea puede ser muy abrumador.
En un esfuerzo por mantenerse al día con la tecnología, la estrategia y el
protocolo de la presencia en línea, los empresarios a veces tienen que
subcontratar compañías externas o incluso tienen que contratar empleados para encargarse
específicamente la presencia en línea de la empresa y esta es la parte cuando
los problemas pueden comenzar. A veces, los proveedores externos pueden ser muy
costosos o no necesariamente reflejan la personalidad del negocio; en otras
ocasiones, las cosas simplemente no funcionan y las relaciones comerciales
terminan. En este punto, los dueños de negocios se apresuran a contratar a
alguien más para que se ocupe de su presencia en línea y luego se dan cuenta de
que el proveedor anterior se quedó con todas las contraseñas, los dominios de
su negocio o las paginas oficiales de la empresa y es así como la marca se
queda secuestrada o la compañía se queda muda. Todo el tiempo y el dinero
invertido ahora están en manos del empleado o proveedor anterior y obtener
acceso a Google, Yelp, Facebook, Twitter, Instagram, los sitios web y todas las
otras cuentas puede ser muy difícil, a veces incluso imposible y crear una
segunda, tercera o cuarta cuenta para el negocio diluye el tráfico del
espectador y no beneficia para nada al negocio. Dicho esto, mi consejo para
cada persona pública o empresario es OBTENER SUS CONTRASEÑAS DE CADA PLATAFORMA
cuando las cosas vayan bien con sus proveedores y asegurarse de ser dueños de los
dominios y que las cuentas de recuperación estén ligadas a los correos
electrónicos de la empresa.
Por favor,
tome el control de su presencia en línea cuando la relación esté en buenos
términos con los empleados y proveedores externos, porque después de todo, es
su negocio y usted está pagando por su servicio; de lo contrario, pueden surgir
muchos dolores de cabeza y su negocio puede pasar por una situación bastante desagradable.
¿Le ha pasado
algo similar? ¿Desea obtener más información? Nos encantaría poderle apoyar, puede
dejar su comentario aquí mismo o enviar un email a [email protected]
o llamar por teléfono al (512) 636-6381.
Este pasado 24 de mayo, tuve el privilegio de participar como oradora de apertura en la graduación de la preparatoria Harmony Science Academy en la ciudad de Pflugerville, Texas. Tuve la oportunidad de hablares un poco de mi historia y de cómo la vertiente de mi vida me llevó hasta este punto en el que me encuentro ahora, les compartí que no importa el dinero, los bullies, los negativos, ni los incrédulos, realmente lo que importa es que uno tenga la constancia, perseverancia y el coraje de aferrarse a sus ideales para alcanzar sus metas. Espero que mi aportación les motive a seguir el camino de éxito que todos tenemos en nuestra propia estrella.
Muchas gracias a los directivos de Harmony Science Academy por pensar en mi para este discurso, pues es critico en el crecimiento de nuestros futuros líderes.
Esperamos que el día les este sentando de maravilla, en BCO Consulting Group sabemos que acoplarse al Centro de Texas puede ser complicado y en ocasiones necesitamos apoyo para conseguir recursos. Es por eso que les recopilamos esta lista de clases en el Centro de Texas de inglés, computación, GED, ciudadanía, para recibir certificaciones gratuitas para mejorar sus ingresos, para hacer sus impuestos y para pagar sus recibos de servicios en tiempos de crisis. ¡Esperamos les sea de utilidad!
WASHINGTON — Durante la Semana Nacional de la Pequeña Empresa, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) quiere que los contribuyentes de pequeñas empresas y los trabajadores por cuenta propia sepan que, a partir del 13 de mayo, un cambio importante afectará la forma en que emite números de identificación del empleador o EINs.
Con el robo de identidad en aumento en la comunidad de pequeñas empresas, la agencia también ofreció consejos para los contribuyentes de negocios y recursos para proteger sus datos contra el robo.
La Semana Nacional de la Pequeña Empresa es del 5 de mayo al 11 de mayo. Durante más de 50 años, la semana ha reconocido las importantes contribuciones de los empresarios y dueños de pequeñas empresas de los Estados Unidos.
EINs y personas responsables
A partir del 13 de mayo, solo las personas con números de identificación de impuestos, ya sea un número de seguro social (SSN) o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN), pueden solicitar un número de identificación del empleador. Este nuevo requisito, que el IRS anunció por primera vez en marzo, proporcionará una mayor seguridad al proceso de EIN al exigir que un individuo sea la persona responsable y también mejorará la transparencia.
Un EIN es un número de identificación de nueve dígitos asignado a empresarios por cuenta propia, sociedades anónimas, sociedades colectivas, caudales hereditarios, fideicomisos, planes de jubilación para empleados y otras entidades para fines de presentación de impuestos e informes.
Los individuos no son los únicos que necesitan proteger sus identidades. Las empresas y otras organizaciones, especialmente sociedades, fideicomisos y sucesiones deben estar conscientes que ellos también pueden ser víctimas del robo de identidad. Criminales podrían presentar formularios 1120 (sociedades anónimas), 1120S (sociedades anónimas de tipo S) o el Anexo K-1 en sus nombres. El año pasado, 2,450 empresas informaron que eran víctimas del robo de identidad relacionado con los impuestos, un aumento del 10 por ciento sobre 2017.